Organizzare un matrimonio può sembrare un’impresa gigantesca, ma con la giusta pianificazione e un pizzico di creatività, può diventare un’esperienza emozionante e indimenticabile.
Abbiamo realizzato per voi un articolo di blog in modo da guidarvi passo dopo passo attraverso le fasi fondamentali dell’organizzazione del vostro grande giorno.
Dopo l’entusiasmo e la felicità della proposta di matrimonio, è giunta l’ora di pensare ad organizzare e pianificare il giorno più importante della vostra vita, il matrimonio.
Ma da dove cominciare? Avete sentito dire che ci saranno tantissime cose da fare, dovrete pensare all’abito, ai fornitori, alla location, alla tipologia e sistemazione dei tavoli… certo, non capita tutti i giorni di progettare un grande evento come quello di un matrimonio!
Ma tranquilli, in quest’articolo troverete una guida completa su come organizzare un matrimonio passo dopo passo, senza ansie e stress.
Quali sono gli step da compiere per organizzare un matrimonio perfetto?
Stabilire il budget e il numero degli invitati
Il primo passo per organizzare un matrimonio è stabilire il budget a disposizione e il numero degli invitati, in quanto questi due elementi influenzeranno poi tutte le altre scelte nella pianificazione ed organizzazione del matrimonio.
- Consigliamo di stabilire una cifra massima realistica come budget.
- Aiutandovi con un foglio di calcolo, elencate tutte le voci di spesa (location, catering, abito, partecipazioni, ecc.) e assegnate un importo ad ognuna.
- Essendo una fase di previsione, potreste rivedere alcune voci di spesa durante il processo, ma avere un budget iniziale ti aiuterà a mantenere il controllo.
Scegliere la data e la location
Il secondo passo è basato sulla scelta della data e della location. Le abbiamo unificate in quanto la loro scelta avviene spesso contestualmente, cioè la data potrebbe adeguarsi in base alla disponibilità della location.
Per cui se avete un ipotetica data già in mente e magari coincide con il periodo di primavera o estate, dovrete prenotare con largo anticipo, perché sono i periodi più richiesti.
- Data: Considera la stagione, i giorni della settimana (sabato e domenica sono i più richiesti) e le festività.
- Location: Visita diverse location e valuta fattori come la capienza, lo stile, i servizi offerti e il costo. Contatta subito Tenuta Tresca per un appuntamento e scopri la magia di una sala ricevimenti in Puglia unica nel suo genere. E’ tra le masserie pugliesi più gettonate.
- Disponibilità: Prenota la location con largo anticipo, soprattutto nei periodi di alta stagione.
Organizza la tua cerimonia
Scegliere il tipo di rito:
La scelta del rito è fondamentale e dipenderà dalle vostre convinzioni religiose e personali. Ecco le principali opzioni:
- Rito religioso: Se siete religiosi, potreste optare per una cerimonia in chiesa, sinagoga o in un luogo di culto che abbia un significato speciale per voi. Questo tipo di rito prevede una struttura ben definita, ma può essere personalizzato con preghiere, canti e letture che rispecchiano la vostra fede.
- Rito civile: Un’opzione più laica, che può essere celebrata in comune, o in una location suggestiva come Tenuta Tresca, che è casa comunale. La cerimonia civile offre una maggiore libertà di personalizzazione e può essere arricchita da riti simbolici e letture.
- Rito simbolico: Ideale per coppie che desiderano una cerimonia personalizzata e non religiosa. Puoi scegliere di celebrare il tuo amore attraverso riti simbolici come l’unione delle sabbie, l’accensione della candela o lo scambio di promesse.
Scegliere le letture:
Le letture sono un momento molto emozionante della cerimonia, in cui si condividono pensieri, emozioni e valori. Ecco alcuni consigli per scegliere le letture più adatte:
- Letture religiose: Se scegliete un rito religioso, potrete scegliere passi dalla Bibbia, dal Corano o da altri testi sacri che hanno un significato particolare per voi.
- Letture civili: Per un rito civile, potete scegliere poesie, brani di canzoni, citazioni di autori famosi o testi scritti da voi stessi o da persone a voi care.
- Letture personalizzate: Potete chiedere a un amico, un familiare o un testimone di scrivere una lettura personalizzata per voi.
- Temi: Le letture possono vertere su temi come l’amore, la vita, la famiglia, la speranza, la felicità.
Creare la lista degli invitati
Creare la lista degli invitati per il matrimonio è un momento emozionante ma anche delicato. È importante fare delle scelte consapevoli, tenendo conto del budget, dello spazio disponibile e del tipo di celebrazione che desiderate.
- Stabilisci il numero: Il numero degli invitati influirà sulla scelta della location e sul budget.
- Crea una lista: Dividi gli invitati per categorie (famiglia, amici, colleghi) e assegna un numero stimato di partecipanti per ogni categoria.
- Assegna un punteggio a ogni invitato: Utilizza una scala da 1 a 5, dove 1 indica le persone che non possono assolutamente mancare e 5 quelle che potreste eventualmente escludere.
- Invia le partecipazioni: Scegli partecipazioni che riflettano il tuo stile e inviale con sufficiente anticipo.
Scegliere il tema o lo stile di matrimonio
Si arriva così alla scelta del tema e dello stile del matrimonio. Scegliere il tema e lo stile del matrimonio è uno dei momenti più entusiasmanti dell’organizzazione.
E se hai scelto la meravigliosa Tenuta Tresca come location, hai già una base perfetta per creare un evento indimenticabile. Il tema del tuo matrimonio deve essere un riflesso della vostra personalità e della vostra storia d’amore ed è il filo conduttore che lega tutti gli elementi del matrimonio, come i colori, le decorazioni, le partecipazioni, le bomboniere, ecc…
Potete scegliere tra diversi temi, ad esempio romantico, vintage, country, shabby chic, marinaro, ecc..
Lo stile del matrimonio è il modo in cui volete celebrare il vostro giorno speciale, come formale, informale, elegante, casual o divertente.
- Definire uno stile: Classico, rustico, boho, moderno? Scegli uno stile che vi rappresenti e che faccia da filo conduttore per tutte le scelte.
- Scegli i colori: I colori sono fondamentali per creare l’atmosfera giusta.
- Crea una palette: Utilizza una palette di colori coerente per tutti gli elementi del matrimonio.
Tenuta Tresca: un’ispirazione per il tuo matrimonio
La masseria pugliese Tenuta Tresca, con la sua atmosfera rustica e chic, offre un’ampia gamma di possibilità per personalizzare il tuo matrimonio. Ecco alcune idee per ispirarti:
- Stile rustico-chic: Sfrutta la bellezza della masseria, con i suoi muri in pietra, i soffitti a volta e gli spazi esterni. Scegli decorazioni in legno, tessuti naturali, fiori di campo e candele per creare un’atmosfera calda e accogliente.
- Matrimonio boho-chic: Abbraccia lo stile libero e rilassato del boho-chic. Utilizza tessuti leggeri, ghirlande di fiori, tappeti colorati e elementi naturali come piume e legni.
- Eleganza senza tempo: Opta per un matrimonio elegante e raffinato, con allestimenti sofisticati e dettagli ricercati. Scegli colori neutri, come il bianco, l’avorio e il beige, e combina elementi classici con tocchi contemporanei.
- Matrimonio a tema: Se hai una passione particolare, potresti organizzare un matrimonio a tema. Ad esempio, se ami il mare, potresti scegliere un tema marinaro, oppure, se sei appassionata di viaggi, potresti creare un matrimonio a tema esotico.
Come scegliere il tema perfetto?
Parlane con il tuo partner: È importante che entrambi siate d’accordo sul tema e sullo stile del matrimonio.
- Considera la location: Tenuta Tresca offre diversi spazi, ognuno con le sue caratteristiche. Scegli un tema che si adatti alla location e valorizzi i suoi punti di forza.
- Analizza i vostri gusti: Quali sono i vostri colori preferiti? Quali sono gli stili che vi piacciono di più? Quali sono i vostri ricordi più belli?
- Crea un moodboard: Un moodboard è una raccolta di immagini, colori e tessuti che ti ispirano. Ti aiuterà a visualizzare l’atmosfera che desideri creare.
- Considera la stagione: La stagione del matrimonio influirà sulla scelta dei colori, dei fiori e degli allestimenti.
Scegliere l’abito perfetto per il giorno più bello
La scelta dell’abito da sposa e dello sposo è un momento magico e spesso emozionante. L’abito deve rispecchiare la vostra personalità, lo stile del matrimonio e farvi sentire a vostro agio.
L’abito da sposa:
- Stile: Scegli uno stile che ti valorizzi e che si adatti al tema del matrimonio. Puoi optare per un abito principesco, romantico, boho, vintage o moderno.
- Tessuto: Considera il tessuto in base alla stagione e alla location. Il pizzo è perfetto per un matrimonio romantico, mentre la seta è ideale per un evento elegante.
- Taglio: Scegli un taglio che valorizzi la tua figura. Se hai un fisico a clessidra, un abito a sirena sarà perfetto, mentre se hai un fisico a pera, un abito a impero ti valorizzerà.
- Accessori: Completa il look con accessori come il velo, il bouquet, i gioielli e le scarpe.
L’abito dello sposo:
- Completo o smoking: Scegli tra un completo classico o uno smoking, in base al formalità del matrimonio e al tuo stile personale.
- Colore: Il nero è il colore più tradizionale, ma puoi anche optare per tonalità più chiare come il grigio o il blu.
- Tessuto: Scegli un tessuto di qualità per un look elegante e raffinato.
- Accessori: Completa il look con una cravatta o un papillon, dei gemelli, un fiore all’occhiello e delle scarpe eleganti.
Insieme alla scelta degli abiti e degli accessori, bisogna decidere anche le acconciature e il trucco, scegliendo professionisti del settore e con largo anticipo, in quanto necessitano di varie prove prima di individuare il giusto look che si adatti agli abiti, allo stile e al mood del matrimonio.
Scelta del fotografo e/o videomaker
La scelta del fotografo e/o del videomaker è un passo fondamentale nell’organizzazione del matrimonio. Questi professionisti saranno incaricati di immortalare i momenti più belli del vostro giorno, creando ricordi che dureranno tutta la vita.
Come scegliere il fotografo e/o il videomaker:
- Stile: Ogni fotografo e videomaker ha un proprio stile unico. Scegli quello che rispecchia il tuo gusto personale e si adatta al tema del tuo matrimonio.
- Portfolio: Chiedi di vedere il portfolio del professionista per capire la qualità del suo lavoro e il tipo di foto/video che realizza.
- Esperienza: Verifica che abbia esperienza nel settore dei matrimoni e che abbia già lavorato in location simili alla tua.
- Disponibilità: Assicurati che sia disponibile nella data del tuo matrimonio e che sia disposto a seguirti per l’intera giornata.
- Pacchetti: Confronta i pacchetti offerti dai diversi professionisti, considerando i servizi inclusi (numero di foto/video, album, drone, ecc.) e i prezzi.
- Referenze: Chiedi le referenze di altri clienti per avere un’idea più precisa del loro lavoro.
- Personalità: È importante che ci sia sintonia tra te e il professionista, in modo da sentirti a tuo agio durante il servizio fotografico/video.
Consigli aggiuntivi:
- Fotografo e videomaker: un binomio perfetto: Se possibile, scegli un fotografo e un videomaker che collaborano insieme. In questo modo avrai un servizio più coordinato e potrai evitare di avere due professionisti che si “invadono” a vicenda.
- Drone: Se la location lo permette, puoi valutare la possibilità di utilizzare un drone per realizzare riprese aeree spettacolari.
- Photo booth: Un photo booth è un’ottima idea per far divertire gli ospiti e creare ricordi divertenti.
Scegliere la musica band o dj
La scelta della musica per il tuo matrimonio è fondamentale per creare l’atmosfera perfetta e far ballare tutti gli invitati. Ma come scegliere i musicisti giusti? Ecco alcuni consigli per aiutarti a prendere la decisione migliore:
Definisci lo stile musicale:
- Stile del matrimonio: Un matrimonio rustico richiederà una musica più folk o country, mentre uno elegante potrebbe prediligere brani classici o jazz.
- Gusti degli sposi: La musica deve rispecchiare i vostri gusti personali e le canzoni che vi hanno accompagnato durante la vostra storia d’amore.
- Età degli invitati: Considera l’età media degli invitati per creare una playlist che accontenti tutti.
Potete affidarvi a un dj, a una band o a un cantante solista, in base al budget a disposizione e al tipo di festa che volete organizzare.
Potete anche richiedere una playlist specifica e delle canzoni personalizzate, magari per i momenti particolari del ricevimento, come ad esempio, l’ingresso in sala degli sposi, il primo ballo da marito e moglie, ecc… per rendere il vostro matrimonio ancora più originale e unico.
Le partecipazioni
Le partecipazioni devono rispettare lo stile degli sposi e del matrimonio. In sostanza sono il biglietto da visita del matrimonio stesso.
Si può scegliere tra tantissimi modelli, layout, colori, font, materiali e possono essere personalizzati secondo la vostra creatività, magari aggiungendo alcune frasi a voi rappresentative. Si possono anche aggiungere degli elementi decorativi, come dei fiocchi, dei sigilli o dei nastri, per rendere le partecipazioni ancora più eleganti e raffinate.
Molto importante sarà la tempistica di consegna delle partecipazioni stesse, noi consigliamo di recapitarle agli ospiti almeno 3-4 mesi prima del matrimonio, se si ha la possibilità è gradita la consegna a mano, in quando rende più intimo il momento.
Scegliere le fedi nuziali: un simbolo d’amore eterno
La scelta delle fedi nuziali è un momento molto emozionante e rappresenta un impegno per tutta la vita. Sono tanti gli elementi da considerare per trovare gli anelli perfetti, che rispecchino la vostra storia d’amore e il vostro stile.
Si può scegliere fra fedi in oro giallo, bianco, rosa o di più colori, in argento, in platino o in titanio, che possono anche essere personalizzate con pietre preziose e incisioni, in modo da essere speciali per la coppia e uniche.
Ma la scelta più comune ricade su una linea pulita in oro giallo.
Scegliere le bomboniere
La scelta delle bomboniere è un momento speciale nell’organizzazione del matrimonio. Si tratta di un piccolo dono per ringraziare i tuoi invitati della loro presenza e un modo per lasciare un ricordo indelebile del vostro grande giorno.
In questo ambito la scelta è davvero illimitata, quindi il consiglio è di attenersi al tema del matrimonio.
Scopri la nostra idea di bomboniere con delle bottigliette di olio extra vergine di oliva, un’idea gustosa e originale.
Oppure, al posto di un oggetto da donare agli invitati si può optare per le bomboniere solidali, che consistono in una donazione ad un ente o associazione no-profit.
La scelta dell’allestimento floreale
L’allestimento floreale è uno degli elementi che più caratterizzano un matrimonio. I fiori hanno il potere di trasformare uno spazio in un luogo incantato, creando un’atmosfera romantica e sognante.
A questo scopo ci si può affidare a dei flower designer, che sapranno guidarvi nella scelta dei giusti fiori in base alla stagione, ai colori e all’atmosfera che si vuole creare, ovviamente ripecchiando al meglio lo stile del matrimonio.
Scelta della destinazione e della tipologia del viaggio di nozze
Il tuo viaggio di nozze è un momento speciale, quindi pianificalo con cura e goditi ogni istante!
Pianifica il viaggio di nozze: Scegli la destinazione dei tuoi sogni e prenota il viaggio con anticipo.
Creare una time line dettagliata per il giorno del matrimonio
Creare una time line dettagliata è fondamentale per assicurarti che il tuo matrimonio si svolga senza intoppi e che tu possa goderti ogni momento. Ecco una proposta di time line, che potrai adattare in base alle tue esigenze e al tipo di cerimonia che hai scelto.
Mattinata della Sposa:
- [scegli l’orario] Sveglia e colazione leggera
- [scegli l’orario] Arrivo del parrucchiere e truccatrice
- [scegli l’orario] Vestizione e preparazione degli ultimi dettagli
- [scegli l’orario] Sessioni fotografiche con le damigelle
- [scegli l’orario] Prima di uscire di casa, un momento per rilassarsi e assaporare l’emozione
Mattinata dello Sposo:
- [scegli l’orario] Sveglia e colazione
- [scegli l’orario] Vestizione e preparazione degli ultimi dettagli
- [scegli l’orario] Sessioni fotografiche con gli amici
- [scegli l’orario] Arrivo in location (se diverso dalla sposa)
Cerimonia:
- [scegli l’orario] Arrivo degli ospiti
- [scegli l’orario] Ingresso delle damigelle
- [scegli l’orario] Ingresso dello sposo
- [scegli l’orario] Ingresso della sposa
- [scegli l’orario] Celebrazione
Ricevimento:
- [scegli l’orario] Arrivo degli ospiti
- [scegli l’orario] Arrivo degli sposi
- [scegli l’orario] Cocktails di benvenuto
- [scegli l’orario] Buffet di Antipasti
- [scegli l’orario] Momento foto
- [scegli l’orario] Inizia il pranzo/cena in sala
- [scegli l’orario] Taglio torta
- [scegli l’orario] Buffet frutta e dolci
- [scegli l’orario] Ringraziamenti degli sposi
- [scegli l’orario] Open bar
- [scegli l’orario] Fine della festa
Ricorda: La time line è uno strumento fondamentale per organizzare il tuo matrimonio, ma non deve diventare una tabella di marcia rigida. L’importante è godersi ogni momento di questa giornata speciale.
Consigli aggiuntivi:
- Delega: Non cercare di fare tutto da sola, coinvolgi i tuoi cari e affidati a professionisti.
- Goditi il processo: Organizzare un matrimonio può essere stressante, ma cerca di goderti ogni momento.
- Sii flessibile: Imprevisti possono capitare, cerca di mantenere la calma e di trovare una soluzione.
Ogni matrimonio è unico, quindi personalizza questa guida in base alle tue esigenze e ai tuoi desideri.